Turvallisuusohjeet eivät ole vain tekstiä, vaan kokonaisuus, johon kuuluvat kuvat, videot ja erilaiset ilmoitus- ja tarkastuslomakkeet. Jos nämä on sijoitettu pelkästään intraan, Teamsiin tai SharePointiin, ne jäävät helposti kansiorakenteiden syövereihin, eivät avaudu nopeasti mobiilissa, eivätkä aina ole käytettävissä kriittisellä hetkellä. Miten varmistetaan, että juuri oikea ohje – oikeassa muodossa ja oikealle käyttäjäryhmälle – on aidosti saatavilla silloin kun sitä tarvitaan?
Notecrow kokoaa yhteen turvallisuusohjeet ja muut tärkeät ohjeistukset helppokäyttöiseksi digitaaliseksi kansioksi, joka on käytettävissä kaikilla laitteilla yhdellä painalluksella – aina käyttäjän saatavilla.
Viestinnän ja ohjeistusten kohdentaminen on haastavaa, vaikka teknologia tarjoaakin lukuisia välineitä niiden jakamiseen. Ohjeita luodaan ja jaetaan eri kanavissa, kuten intranetissä, sähköpostitse tai Teamsissa ja Sharepointissa, mutta ne on harvoin helposti saavutettavissa tai kaikkien tarvitsijoiden tiedossa.
Varaa Notecrow esittely verkkotapaamisena. Notecrow on käytössä monenlaisissa kohteissa ja voi tuoda helpon ratkaisun juuri teidän ohjeistustarpeisiinne.
Kuinka nopeasti johto näkee, missä kunnossa ohjeistukset todella ovat?
Löytyvätkö ohjeet selkeästi kohteittain – vai hajallaan eri paikoissa?
Saavatko johto, henkilöstö, turvaryhmä, opiskelijat ja vierailijat juuri heille kohdennetut ohjeet?
Miten varmistetaan, että päivitetyt ohjeet ovat heti kaikkien mukana – vaikka intra tai sähköverkko ei toimisi?
