Olemme vakuuttuneita, että avain kaikenlaisen toiminnan kehittymiseen ja laajaan käyttöön on käytettävyys. Tämä koskee niin teknisiä järjestelmiä ja palveluja kuin myös ohjeistuksia. Jo heti toimintamme alussa päätimme keskittyä kehittämään käytännön ratkaisuja ohjeistusten kohdentamiseen käyttäjän kannalta helposti saavutettavaksi.
Secrow Oy:n laaja kokemus turvallisuuden alalta on tuonut ratkaisuja turvallisuuohjeiden jalkauttamiseen yhdessä muiden kokonaisuuteen liittyvien ohjeiden kanssa. Turvallisuusohjeistus on monissa ratkaisuissa ytimenä, mutta helppokäyttöiset ohjeet/oppaat voidaan vastaavasti toteuttaa muihinkin tarpeisiin.
Yksi ikuinen haaste kaikenlaisessa toiminnassa on viestintä ja sen kohdentaminen. Tähän liittyy myös ohjeistusten välittäminen ja niiden saavutettavuus tarvittaessa. Tekninen kehitys on tuonut runsaasti välineitä saattaa ohjeet mapeista kaikkien käytettäväksi tietoverkoissa. Ohjeita luodaan hallinnon aloittain ja välitetään käytettäväksi erilaisista arkistoista; intranet, extranet, sharepoint, TEAMS, email, infonäytöt, ilmoitustaulut jne. Tämä on voinut luoda hallinnollisen harhakäsityksen siitä että, kun ohjeet on olemassa verkossa, ne olisivat siten myös heti kaikkien tiedossa ja käytössä.
Käyttäjän näkökulmasta katsottuna asia on usein toisin. Mistä tiedän mitä ohjeita minun tulisi tietää? Mistä ne löytää? Kenelle tai mihin tiloihin/toimintoihin ne on tarkoitettu? Onko ne käytettävissä mobiilisti? Johdon näkökulmasta katsottuna olisi tärkeä tietää, että jokaisella olisi aina käytettävissä tehtäviinsä nähden oikeat yhdenmukaiset ohjeet ja että johto voi niiden olemassa olon varmistaa.
Ennen tuotettiin joka lähtöön paperisia taskuoppaita. Ne oli käteviä paitsi, että niiden tiedot olivat usein vanhentuneita jo painosta tullessa ja ne eivät olleet silloin mukana kun niitä olisi tarvittu.
Google toi hakukoneellaan ratkaisun moneen yksittäiseen tiedon tarpeeseen, mutta yritysten sisäisissä verkoissa siitä ei ollut apua.
Secrow Oy kehitti ratkaisuksi nykyaikaisen mobiilin taskuoppaan Notecrow, joka toimii kaikissa laitteissa ja on siten aina mukana. Yhdellä ikonin painalluksella ajan tasainen tieto heti käytössä.
Ota yhteyttä ja kysy lisää Notecrow infojärjestelmästä. Notecrow soveltuu moniin tarpeisiin ja voimme yhdessä käydä läpi miten siitä voisi olla apua juuri teidän käytössä.
Kun haluat päästä seuraavalle tasolle tiedon jalkauttamisessa ja varmistua, että kaikilla on aina oikeat tarpeelliset päivitetyt ohjeet käytettävissä parilla painalluksella.
Notecrow taskuoppas on aina ajan tasalla.
Toimii kaikissa älypuhelimissa, tableteissa ja tietokoneissa yhdenmukaisesti monipuolisin ominaisuuksin. Käyttöön helposti konaispalveluna ilman investointeja ja ICT hallinnollisia toimenpiteitä.
Notecrow:lla kaikki tarpeelliset ilmoitus- ja takastuslomakkeet on aina käytössä parilla painalluksella ja lähetettävissä heti paikan päältä.
Notecrow soveltuu käytettäväksi useissa käyttökohteissa, kuten päiväkodeissa, kouluissa- ja oppilaitoksissa, sairaaloissa, kauppakeskuksissa, toimistorakennuksissa, tapahtumissa, jne...
Notecrow sopii moniin erilaisiin ohjeistustarpeisiin.
